Суточный размер командировочных расходов в 2015 году

Исходя из трудового кодекса Российской Федерации, служебная командировка должна сопровождаться обязательным выездом сотрудников за пределы места проживания для выполнения поручений по службе.

Таким образом организация или фирма должна предоставить своему сотруднику финансовые средства на оплату расходов, которые будут касаться как транспорта, так и проживания. Дополнительные траты, которые возникают у сотрудника организации вне места основного проживания, называют суточными. Суточный размер командировочных расходов в 2015 году должен устанавливаться локально в организации.

К расходам, которые связаны с командировочной поездкой относятся: проезд до места, где будет проходить командировка и обратно, аренда жилых помещений, суточные расходы, оформление документов (например, загранпаспорт, визы), разные сборы (например, консульские, таможенные).

Следует отметить то, что величина суточного размера командировочных расходов должна быть прописана в коллективном договоре организации или в других нормативных локальных документах. Также он может быть прописан в трудовом контракте или закреплен приказом руководства.

Важно, что суточные расходы являются нормированной единицей, так как есть нормы, которые установлены Правительством Российской Федерации.

В командировке максимальная величина суточных по территории России составляет 700 рублей. При служебной поездке заграницу размер суточных выплат не должен превышать 2500 рублей. Все, что будет выдано работнику свыше установленных норм, должно облагаться налогом.

Расчет суточных расходов командировочных поездок происходит на каждый день, который работник проводит вне места его прописки. Время, проведенное в дороге также должно быть учтено в расчет размера суточных трат.

Суточную величину расходов должна просчитать бухгалтерия, после того, как все документы, которые относятся к командировке сотрудника будут оформлены. Первым днем командировки будет является день выезда транспорта с места, где проживает сотрудник. Последним — день, когда транспорт прибывает в населенный пункт.

При отправлении работника организации в рабочую поездку, руководство фирмы должно оформить ряд важных документов. Сперва, написать приказ о том, что сотрудник был направлен в командировку, а также оформить на сотрудника командировочное удостоверение, в котором обозначить место направление, дату выезда и печать организации. Эту процедуру нужно оформить в журнале где фиксируется выдача командировочных удостоверений. Также на сотрудника следует оформить служебное задание, какое ему нужно сдать после командировки. В командировочном удостоверении сотрудника нужно отметить дату прибытия на новое место, печать должны поставить сотрудники организации.

Максимальный срок нахождения сотрудника организации в командировочное поездке составляет сорок дней. Если работа будет связана со строительством или любыми наладочными работами, то командировка, в таком случае, не должна превышать одного года.

Расходы, которые касаются командировки, а именно: оплата проезда, жилья, оформления документов, сборов, официально может быть вычтено из графы «Доходы», но не следует забывать о том, что на суточные расходы по стране должно выделятся не более 700 рублей, а если поездка должна быть за границей, то сумма не должна превышать 2500 рублей.

«Уникасса» -  финансовый портал об инвестировании и кредитовании
Adblock
detector