Отпускные в 2018 году

Отпускные в 2018 году

В трудовой жизни одним из самых долгожданных периодов является отпуск. Интересы всех трудоустроенных лиц защищает российское законодательство, так что в нем четко прописано, что работник, который заключил трудовой договор с руководством фирмы, имеет право каждый год на 28 календарных дней отдыха, и не меньше 14 из них должны составить непрерывный период. Так что отпуск разрешается делить не более чем на два этапа.

Что надо знать при выплате отпускных в 2018 году

Отпускные в 2018 году

Когда бухгалтер проводит подготовку к расчету отпускных выплат, то он должен учесть следующие моменты:

  • Учитывать коэффициент, при вычислении значения среднедневного заработка, на который был индексирован оклад сотрудника в прошлом году.
  • Отпускник должен получить, согласно действующим нормам, положенные ему выплаты за три дня до того, как он фактически уйдет на отдых.
  • Надо знать, что сегодня уплата подоходного налога с полученных денег происходит не в сам день, когда они были начислены, а в последний день месяца, в котором была совершена данная операция. И еще надо не забывать о новой отчетной форме для таких операций – 6 НДФЛ.

Как рассчитываются выплаты, которые работник должен получить, прежде всего зависят от величины его среднего дневного заработка, который начисляется в расчетном периоде. Как правило, такой период равен 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и этот пункт. Если расчет ваших отпускных подошел под вышеописанный случай, то формула, которой бухгалтер пользуется, выглядит очень просто:

СДЗ = ЗП\(12х29.3)

Где:

  • ЗП – сумма оклада, полученная в расчетном периоде отпускником.
  • СДЗ – сумма дневного заработка.
  • 12 – количество месяцев в году. Есть также ситуации, когда работник уходит в отпуск, а трудился в организации менее 12 месяцев. В формулу в данном случае надо поставить соответствующее значение. Отдельно стоит сказать, что время, в которое работник фактически не работал, вычитается из расчетного периода. Российское законодательство показывает, что к периодам вычета относятся дни организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков, стачек, простоев.
  • 3 – среднее число дней, что приходятся на один рабочий месяц. А вот еще пару лет назад данный показатель был равен 29.4.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Отпускные в 2018 году

Отдельно надо рассказать про случаи начисления отпускных, которые относятся к индивидуальным. А все потому, что каждый работник может взять неделю больничного, или же написать заявление на отгулы в силу своих личных обстоятельств. Данные периоды надо вычесть из указанной выше формулы.

Рассмотрим некую ситуацию. Например, работник Федоров взял больничный лист на период 2-12 апреля 2018 года. пропустил 10 дней работы. В апреле всего 30 дней, а значит, Федоров был на рабочем месте на протяжении 19 дней апреля. Суммарный расчет календарных дней будет следующим:

(29.3\30) х19 = 18.55

Подставим наш результат в вышенаписанную формулу, дабы получить значение среднедневного заработка Федорова:

СДЗ = ЗП \ (11х29.3+18.55)

За время работы сотрудника, кроме этого, его оклад может быть индексирован, а значит, в наших расчетах следует отобразить и этот коэффициент. Находим мы его путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до момента индексации.

Дополнительные начисления

Есть ситуации, когда работникам в течение предотпускного периода была начислена премия или выдана надбавка за выслугу, класс, особую сложность работ. Все данные выплаты надо учесть при проведении расчета сумм отпускных выплат. Например, если работник премируется каждый месяц, то приплюсовываем сумму премии к ЗП. А если премия была два раза в месяц, то в расчет можно включить только одно из них.

Решение о том, какую именно премию выберут, будет показана в расчете. И тут выбор принимает работодатель или его представитель в виде главного бухгалтера. Сумму одноразового премирования надо поделить на число месяцев, которые учтены в расчете. А вот к полученному результату приплюсовываем месячную заработную плату.

Выплаты, которые не учитываются

  • Выплаты, которые фирма начисляет работникам для санаторного отдыха, включая оплату билетов и питания.
  • Разовые начисления, что связаны с командировками или особыми поручениями, а также премирование вследствие сделанных изобретений или рационализаторских предложений.
  • Поощрение, что начислено за получение призового места на соревновании или конкурсе.
  • Выплаты социального характера, к числу которых относятся пенсии, пособия по инвалидности и субсидии.
  • Выплаты, начисленные работникам к юбилейным дням и праздничным датам, поощрения за активную общественную работу.
  • Компенсация за приобретение спецодежды, средств гигиены или обуви, а также их стоимость в случае, если они выдаются самой фирмой.

 

 

«Уникасса» -  финансовый портал об инвестировании и кредитовании