Для того чтобы производить учёт затрат на обслуживание автомобильного транспорта и контролировать расход за горюче-смазочными материалами необходимы специальные нормы. В связи с этим Минтранс ввёл нормы расхода топлива и смазочных материалов. Этот документ разрабатывался не только для автомобильных предприятий. Этот документ разработан и для учреждений, организаций разных видов и предпринимателей. Документ предполагает не только произведение нормативного вычисления нормативных расходов горюче-смазочных материалов. Он может помочь производить статистическую отчётность, производить подсчёт себестоимости. Также при помощи этого документа, возможно, произвести расчёт налога на прибыль.

Не так давно Минтранс произвело утверждение новых норм расхода топлива и смазочных материалов. Для определённых иномарок, которые поступили в производство непосредственно в 2008 году. Сам документ имеет два раздела. В первой части документа идёт речь об отечественных легковых автомобилях и транспорте стран СНГ, которые выпущены в 2008 году. В этой части документа прописаны установленные нормы расхода топлива для более, чем девяносто одной модели автомобилей. В этой же части прописан расход топлива для таких машин, как «Калина», «Пиора» и Chevrolet Niva.

Вторая часть документа посвящена легковым автомобилям, которые производятся непосредственно за рубежом, но используются на территории нашего государства. В эту часть произведено добавление норм для восемьсот тридцати семи моделей автомобилей иностранных производителей. Это, например, такие автомобили, как Audi, BMW, Citroen, Chevrolet и многие другие.

В написанном документе Минтранс прописал базовые, транспортные и эксплуатационные нормы расхода топлива для автомобильного транспорта общего назначения. Здесь же потребитель сможет найти правильный порядок применения норм, формулы и некоторые методы, используя которые вы сможете произвести расчёт нормативов расхода топлива во время эксплуатации транспорта. Но в документе достаточно точно, не прописано должна ли определённая компания производить списывание расходов за топливо только в определённых Минтрансом нормах. Официальным документом о списании «горючих» расходов по-прежнему остаётся путевой лист. Его форма утверждена в 1998 году постановлением Госкомстата России.